La structure

Le Poste

La gestion financière et administrative est votre domaine ? Vous serez à votre aise pour assurer le suivi budgétaire, prendre en charge le volet RH dans toutes ses dimensions (avec l’appui du collectif dirigeant) et produire l’analyse de l’activité pour alimenter la réflexion avec les salarié.es et le collectif dirigeant.

Dans le détail, voici les principales tâches que vous serez amenées à effectuer :

• Le suivi et l’analyse économique et financière
• Le suivi RH : paie, congés annuels, arrêt de travail, construction des emplois du temps, suivi administratif des stagiaires et des volontaires en service civique, …
• La veille et la rédaction des appels à projets (AAP)
• Le suivi de l’agrément CAF Espace de Vie Sociale (EVS), qui implique également le suivi de la programmation annuelle des activités

Dans une logique collaborative, les tâches suivantes seront réalisées en lien avec les autres salarié.es :

• La réflexion et le développement de la stratégie associative en lien avec les collectifs salarié et dirigeant
• Les relations avec les institutionnels, les autres associations et les réseaux
• La prospection et le démarchage pour des prestations de service (ex : journée de cohésion d’équipe, …)
• L’ animation de réunions d’information avec l’équipe et avec le collectif dirigeant
• La cantine et la maintenance de l’activité cantine :
  * Animer et coordonner l’atelier cuisine : accueillir, superviser, cuisiner et veiller au bon déroulement (ambiance, timing, hygiène, ménage, maintenance 1er niveau)
  * Créer du lien social : accueillir, être à l’écoute, garantir l’esprit du lieu et la bonne humeur, fédérer différents usagers autour de la même table, etc.
  * Saisir la comptabilité quotidienne, les réservations, les nouvelles adhésions

Le profil recherché

• Expérience dans la gestion administrative et RH dans le secteur associatif ou en entreprise, fortement bienvenue
• Intelligence collective : travail partagé et bienveillant en équipe au sein du collectif salarié et dirigeant
• Force de propositions
• Capacité d’analyse et de restitution
• Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement de l’association
• Utilisation et maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de communication
• Capacité de planification et d’organisation du travail de l’équipe
• Aisance rédactionnelle : prise de notes, compte rendu de réunion et préparation de réunion
• Aisance dans l’utilisation du vélo triporteur

Savoir-être

• Disponibilité et forte capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle
• Initiative et autonomie
• Sens de la diplomatie
• Sens de l’organisation
• Rigueur et gestion des priorités
• Gérer des situations d’urgence et de conflit

Les moyens dont vous disposerez

• Mise à disposition des ressources matérielles de l’association, dans le cadre de la fonction et des horaires de travail

Les exigences du poste

• Obligation de confidentialité de tous les renseignements concernant l’association
• Obligation d’adhérer aux méthodes, aux projets et aux valeurs de l’association

Informations complémentaires

• 28 heures par semaine – Horaires variables selon les activités – 1 week-end/mois travaillé
• 8 semaines de congés payés dont 5 fixes (3 en août et 2 après Noël)
• Rémunération Brute Annuelle : 22 740 € (soit environ 1 500€ net/mois)

CE POSTE CORRESPOND À VOTRE PROFIL ?

• Deux sessions d’information sur le poste à pourvoir sont prévues les mardi 14 et mercredi 15 mai 2024 de 18h30 à 19h30 à la Cocotte Solidaire 1, île de Versailles, 44000 Nantes –
• Inscription par mail préalable à la participation à l’adresse jobcocotte@laposte.net
• Votre participation à la réunion d’information est requise avant d’envoyer votre candidature :envoyez votre CV et une lettre de motivation sur le formulaire ci-dessous
• Poste à pourvoir courant septembre 2024