Gestionnaire administratif et financier (F/H/X)

Type de contrat :  CDI Date limite de candidature :  18/07/2025 Secteur :  Emploi, formation, insertion Localisation :  Nantes Expérience requise :  3 ans Référence :  LESE19921
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Boreal

La structure

Dans le cadre du projet Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée (TZCLD) à Nantes, l’association BOREAL a ouvert en mai 2025 son Entreprise à But d’Emploi (EBE) qui a pour missions de :

  • Créer 100 emplois supplémentaires en CDI et à temps choisi pour les personnes privées durablement d’emploi sur le territoire de Nantes Est d’ici à 2029
  • Développer des activités et des services utiles au territoire tout en contribuant à la transition écologique, à la cohésion sociale et au développement de l’économie locale

BOREAL est une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire qui développe différentes activités :

  • Réemploi (ex : atelier de démantèlement, découpe textile, prestations de valorisation) ;
  • Services habitants et bailleurs sociaux (ex : sensibilisation et médiation habitat)
  • Services aux entreprises (ex : petite sous-traitance, prestation sur-mesure, stockage)

Le Poste

Ressources humaines

  • Gestion administrative du personnel et des embauches, en lien avec le cabinet d’expertise comptable (contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle, absences, congés, etc.)
  • Contrôle du respect de la législation du travail
  • Préparer mensuellement les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable ; vérifier les bulletins de salaire ;
  • Assurer le suivi du plan de formation, les demandes de formations, la planification, les relations avec l’OPCO ;
  • Participer au processus de recrutement
  • Participer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels
  • Elaborer les documents attendus par les parties prenantes : inspection du travail, financeurs, banques, Agefiph, OPCO
  • Rédaction des documents réglementaires internes à l’association
  • Appui à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et du plan de formation

 Comptabilité

  • Vérifier, saisir et assurer le suivi des factures, des notes de frais et des justificatifs comptables ;
  • Saisir les écritures comptables / Préparation des éléments pour le cabinet comptable (saisie dans le logiciel, lettrage et rapprochements bancaires) ;
  • Assurer la gestion et le suivi des demandes de remboursements (OPCO, organismes divers) ;
  • Assurer le suivi de la facturation clients et des relances des factures impayées ;
  • Préparer la clôture annuelle de l’exercice en lien avec le cabinet comptable ;

Administration générale et financière :

  • Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs/prestataires de la structure (assurances, prestataire divers etc.)
  • Mise en place et contrôle de l’application des procédures administratives et financières
  • Préparation et suivi des budgets de l’association, et suivi de la trésorerie
  • Gestion des subventions et des financements publics ou privés

Encadrement équipe support administratif

  • Accompagnement de l’équipe, planification, répartition et suivi des tâches
  • Posture et pratique favorisant l’autonomie des salariés et le développement des compétences

Le profil recherché

  • Expérience de minimum 3 ans dans la gestion administrative et financière
  • A l’aise avec les outils informatiques
  • Solidarité et sens du travail en équipe
  • Rigueur, organisation et fiabilité
  • Sens du contact et de la relation client, appétence pour la vente
  • Capacité d’anticipation
  • Polyvalence
  • Curiosité
  • Pragmatisme et esprit pratique

Informations complémentaires

  • Poste en CDI
  • Démarrage souhaité : Août 2025
  • Statut : employé
  • Rémunération : de 22,4K€ à 24k€ brut annuels selon expérience pour un temps partiel à 80%.
  • Lieu de travail : Nant’Est Entreprises, 24 rue du Bois Briand 44300, NANTES

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