Coordinateur·ice d’association & développement financier (F/H/X)
Federation des Récupératheques
La structure
La première Récupérathèque a vu le jour à Lyon en 2015 et a entraîné la création d’autres Récupérathèques. La Fédération des Récupérathèques (FDR) s’est construite à la suite d’un besoin exprimé du côté des jeunes désireux·ses de créer une Récupérathèque d’accompagnement et de soutien pour le montage et la vie de ces initiatives locales. La création et la diffusion du modèle de la Récupérathèque est partie de trois constats :
- La production massive de déchets dans le processus de création et le manque de sensibilisation à l’économie circulaire auprès des publics jeunes.
- L’obstacle financier à la création que ce soit pour les étudiant·es ou pour les artistes et collectifs de création donc l’économie souvent précaire contraint ou limite les choix.
- Le manque d’outils et de modèles réplicables pour les jeunes pour lancer des projets autogérés.
Une Récupérathèque est un espace coopératif dédié à l’échange de matériaux de réemploi au sein d’une communauté de créateur·ices, fonctionnant avec sa propre monnaie ou système d’échange et qui a pour ambition de promouvoir un modèle économique soutenable basé sur la gouvernance partagée, la solidarité et le lien social.
Avec actuellement 36 Récupérathèques en activité, 12 en construction et 6 satellites en Europe, le projet de la Fédération des Récupérathèques gravite autour de 4 axes :
- Essaimer : Accompagnement au développement des Récupérathèques sur le territoire.
- Cultiver : Animer le réseau et renforcer le modèle Récupérathèque
- Relier : Fédérer le réseau : axe de création, de recherche et de réflexion commune
- Valoriser : Développer des outils de diffusion : axe d’innovation et de mutualisation
Cadre collectif
Nous fonctionnons selon un modèle de gouvernance partagée. La gouvernance de l’association est pensée pour intégrer pleinement la parole des étudiant·es et des membres du réseau.
L’équipe se compose de salarié·es et de bénévoles engagé·es, qui collaborent étroitement sur des projets collectifs et des actions de co-formation. L’association fonctionne comme un espace où la prise d’initiatives et la portabilité de projets en autonomie sont encouragées, dans un cadre de confiance, d’écoute mutuelle et de bienveillance. Les temps collectifs sont fréquents : réunions d’équipe, formations internes, participation à des événements et rencontres avec d’autres acteur·ices de l’économie circulaire et de l’ESS.
En tant que structure à taille humaine, nous favorisons les dynamiques partenariales, la liberté de proposer de nouveaux projets et la proximité avec les bénévoles. Nous nous inscrivons également dans un univers OJ (organisation de jeunesse – secteur jeunesse), ce qui renforce notre dimension éducative et notre engagement auprès des jeunes créateur·ices et étudiant·es.
Le Poste
Le·la coordinateur·ice s’inscrit dans un fonctionnement en binôme avec la coordinatrice actuelle, l’ensemble des missions listées ci-dessous sont partagées avec la coordinatrice actuelle.
Suivi de la vie de l’association
- Organisation des conseils d’administration, des assemblées générales et des autres réunions, et de la mise au vert annuelle et les temps collectifs – avec les bénévoles de l’association.
- Rédaction du rapport d’activité annuel.
- Gestion courante du personnel et accueil des nouveaux·elles arrivantes côté FR (relations avec le service civique, organisation du travail, une fois qu’un travailleur a été engagé par l’organe
d’administration, conclusion du contrat, etc.) – salarié·es. - Coordination de la campagne de cotisations écoles – côté FR et BE
- Coordination de la prise de contact avec la fédération – via la boîte mail générale – répondre aux mails – mail fédé (demande de collaboration, dons de matériaux, etc.).
- Réflexion stratégique des offres de l’association et des objectifs de développement : agrandir le public cible, penser des nouveaux formats d’activités de sensibilisation (revisites, etc.)
Gestion et administration
- Recherche et gestion des subventions : veille d’appel à projets, rédaction et suivi des dossiers de subventions (FR)
Financements reçus : Fonds Européens Erasmus +, Alternatives Vertes France Relance, soutien ADEME, soutien villes/métropoles budget éducation populaire, appels à projets soutien CROUS et Culture Actions. - Réalisation et suivi des budgets prévisionnels avec le·la trésorier·ière
- Réalisation de contrôle budgétaire trimestriel
- Gestion des contrats et conventions
- Mise à jour des documents administratifs de l’association : formalités légales (déclaration des revenus artistes auteurs, déclaration préfecture des changements liées à l’association, etc.)
Organisation et coordination de projet multi-acteurs : ROAR
(Mission sou réserve d’attribution d’une subvention)
Rencontre Officielle Annuelle des Récupérathèques (ROAR)
- Recherche de financement
- Gestion de projet : élaboration du programme des activités et ateliers avec les partenaires
- Coordination en amont, pendant et après l’événement : assurer les tâches administratives et logistiques de la Rencontre, etc
- Rédaction de supports communicationnels.
- Suivi et mise à jour du budget du projet
- Former et travailler en binôme avec un·e stagiaire/service civique sur 6 mois.
Il est à noter que la mission « Organisation et coordination de projet multi-acteurs ROAR » est susceptible d’évoluer dans sa répartition. En effet, cette mission pourrait être reprise par Chloé,
salariée de l’association occupant un second poste centré sur l’animation de réseau, notamment à travers l’organisation d’événements.
Dans cette éventualité, la mission relative à la coordination du projet ROAR pourrait être retirée du périmètre de la présente fiche de poste. Cette évolution aurait également un impact sur
l’organisation du temps de travail (temps partiel envisagé).
Le profil recherché
Le ou la candidat·e idéal·e devrait faire preuve de :
- Une excellente connaissance des secteurs de l’entrepreneuriat social et circulaire, du réemploi, de l’enseignement supérieur artistique et de la création en France.
- De bonnes connaissances en gestion d’une association (financier, administratif, RH et juridique, etc.)
- Capacité à imaginer, élaborer et soutenir des projets multi-acteurs ;
- Appétence souhaitée en pratiques d’intelligence collective et gouvernance partagée;
- Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience, pédagogie) et aptitudes dans l’encadrement et la formation de bénévoles ;
- Capacités rédactionnelles et de reporting ;
- Capacité de synthèse ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Google Drive, suite Adobe – un +) ;
- Aisance oratoire ;
Critères de sélection
La personne sélectionnée disposera d’un diplôme de niveau universitaire ou équivalent dans une discipline tel que les sciences économiques et de gestion, les sciences sociales, l’entrepreneuriat ou tout autre domaine d’expertise utile à la fonction.
Informations complémentaires
- Entrée en fonction idéalement à partir de juillet 2026 :
- 4⁄5 ou 3⁄5 selon évolution du second poste, à durée déterminée de 7 mois (renouvelable) et évolution possible en CDI
- Pouvoir travailler en France en télétravail avec déplacements ponctuels en fonction des projets
- Possibilité de travailler le soir et les week-ends (occasionnellement)
- Salaire mensuel de 1 600€ brut
