La structure

Le Poste

La mission de « Secrétariat Général » est tenue par deux co-secrétaires. Ils/elles font partie du bureau de l’association. Ils/elles agissent en complémentarité et jouent un rôle essentiel pour fluidifier le fonctionnement de la structure, en facilitant la logistique et la communication. Ils/elles doivent avant tout faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles, de rigueur et d’organisation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un collectif riche de profils variés et partageant des valeurs communes
• Développer ses connaissances du domaine du réemploi
• Participer à des prises de décisions stratégiques
• Aider à la structuration d’une association en développement

Missions à se répartir entre les deux co-secrétaires :

• Participer aux réunions et aux décisions de bureau (1x/mois), du conseil d’administration (4x/an), d’un séminaire (1x/an) et de l’assemblée générale (1x/an)
• Assurer la coordination logistique de ces réunions :
  • Veiller sur les sujets à mettre à l’ordre du jour, validés en bureau
  • Rédiger et envoyer des convocations
  • Réserver les salles
  • Centraliser et envoyer les documents préparatoires
  • Initier le support de présentation et veiller à son bon remplissage
  • Rédiger et envoyer les compte-rendus

• Mettre à jour, archiver et classer tous les documents officiels utiles à la vie de l’association (statuts, règlement intérieur, usages, tableau de la gouvernance, etc)
• Participer à la gestion du fichier de suivi des acteurs de l’association : contacts bénévoles, mise à jour des adhésions et cotisations
• Participer à des commissions ou projets transverses suivant vos appétences

Le profil recherché

Compétences :

• Rédaction/communication
• Organisation/Rigueur
• Confidentialité

Informations complémentaires

Durée : 1 an mais vous verrez, une fois avec nous, vous ne voudrez plus nous quitter !