Chargé·e de production événementielle (F/H/X)

Date de publication : 27/05/2025

Type de contrat : CDD Date limite de candidature : 20/06/2025 Secteur : Service aux entreprises Localisation : Nantes Expérience requise : 2 ans Référence : LESE19258

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La structure

Initié en 2002 avec Nantes Métropole, le réseau des Ecossolies réunit chaque année plus de 300 adhérent·es : petites, moyennes ou grandes entreprises, associations, coopératives, fédérations, partenaires du développement économique local, porteur·euses de projets et sympathisant·es. Ce qui les réunit : marquer leur appartenance à l’économie sociale et solidaire (ESS), la promouvoir et accompagner son développement.
Les Ecossolies proposent une palette d’outil pour permettre le développement de l’ESS :

Des programmes d’accompagnement et des outils pour aider les porteur·ses de projets à se lancer et se développer. Ces dernières années, Les Ecossolies ont accompagné des ressourceries (TransiStore, SupporTerre, Au Petit Grenier…), des habitats à destination des personnes âgées ou en situation de handicap, une brasserie artisanale d’insertion (Tête Haute), un magazine local (Les Autres Possibles). Des associations, des coopératives ou des entreprises d’insertion qui proposent des solutions concrètes pour transformer la société.
Des grands événements comme L’Autre Marché et le festival DeuxMains pour sensibiliser le grand public aux enjeux de la consommation responsable.
Un tiers-lieu, le Solilab, géré par la coopérative Lieux communs, qui regroupe près de 140 entreprises et associations et accueille des événements engagés.

Le Poste

En lien avec les orientations stratégiques de la structure, intégré·e au Pôle promotion et valorisation de l’ESS, et rattaché·e au Responsable des évènements, vous contribuez à la conception, la coordination, et la gestion des évènements grands publics. Vous avez en charge leur préparation logistique et vous assurez la coordination de leur bon déroulement lors des exploitations.

1. La production des évènements grand public des Ecossolies : L’Autre Marché, Festival DeuxMains, Marché des Ecossolies à la Folie des Plantes

Production (50%)

Préparer et participer aux réunions de cadrage et d’organisation avec les différentes parties prenantes (équipe, comités de sélection, adhérents, exposants, bénévoles).
Mettre à jour les dossiers de candidature aux événements et les outils de suivi des candidatures.
Participer au suivi des sous-traitances : demande de devis, mise en concurrence, négociation, suivi des prestataires engagés sur les événements, accueil et brief des prestataires, suivi de facturation (régie technique, restauration, transport, sécurité…),
Participer au suivi financier : établissement des devis et des factures, mise à jour des budgets, suivi des adhésions.
Participer à l’élaboration des dossiers techniques.
Recueillir les éléments de bilan des événements, alimenter les tableaux de bord et contribuer à établir les perspectives, en vue d’une amélioration continue.
Assurer le suivi des actions dans l’outil CRM (mise à jour de données).

Logistique (30%)

Gérer les besoins en matériel : collecte des besoins auprès des membres-exposants, des intervenants et/ou artistes, retrait/livraison de matériel, scénographie, demandes de locations, transport de matériels, demandes de prêts auprès de la Ville de Nantes…
Gérer les achats (petits matériels, catering) dans le respect des budgets prévus.
Préparer l’ensemble des documents à destination des exposants et des prestataires.
Créer et suivre les plannings (matériels, équipes mobilisés) et les feuilles de routes.
Participer à la création de signalétique (impressions, pancartes, guirlandes…).

Exploitation (10%)

Assurer le bon déroulement du montage / démontage
Assurer la qualité d’accueil des exposants, partenaires et prestataires.
Assurer une présence le jour des événements.
Mobiliser et encadrer des équipes de bénévoles (ex : atelier scénographie, montage d’un évènement, accueil des publics…).

2. Soutenir la logistique des autres évènements (10%) – Assemblée générale des Ecossolies, Halle des financeurs…

Recueillir les besoins auprès des membres de l’équipe des Ecossolies pilotant le projet et proposer des solutions adaptées, en lien avec le calendrier et les échéances
Proposer et/ou mettre en œuvre une organisation logistique dédiée à l’événement (plan d’implantation, matériel, planning, montage/démontage de l’évènement…)
Consultation et suivi de prestataires (régie, traiteur…)
Assurer une présence le jour J si besoin

Le profil recherché

Formation en production évènementielle / logistique évènementielle
Expérience d’a minima 2 ans sur un poste similaire
Permis B exigé
Esprit d’équipe, polyvalence, rigueur, réactivité, sens du détail, sens pratique, logique, créativité, autonomie et prise d’initiatives
Capacité à gérer plusieurs projets en simultané
Capacité à innover avec des moyens limités
Utilisation aisée des outils numériques : tableur, traitement de texte, présentation, CRM
Bonnes connaissances du secteur évènementiel ou du secteur associatif
Des connaissances en technique et réglementation évènementielle seraient appréciées.
Des connaissances de l’ESS et des acteurs du territoire seraient un plus.

Informations complémentaires

Poste en CDD, du 1er septembre 2025 au 30 avril 2026
Temps de travail : 80%
Travail certains soirs et week-ends lors des évènements
Rémunération : 1 971 € brut mensuel base 80% (Classification groupe F statut technicien.ne et reprise éventuelle ancienneté selon convention collective ECLAT)
Avantages : télétravail, prise en charge de 50% de l’abonnement transport public, forfait
mobilité durable, mutuelle d’entreprise.
Lieu de travail – Le Solilab, 8 rue Saint Domingue, Nantes (et ponctuellement sur les sites des événements hors les murs)
Entretiens : 3 juillet 2025
Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025
CV détaillé + lettre de motivation à envoyer en une seule fois, sous la référence « chargé.e de production évènementielle »