Assistant.e administratif.ve (F/H/X)
Compostri
La structure
Depuis plus de 18 ans, l’association Compostri met toute son énergie à promouvoir le compostage de proximité et en particulier sous une dimension collective. Aujourd’hui, grâce à son action de terrain, l’association accompagne plus de 350 sites de compostage partagé.
Depuis sa création, l’association s’est impliquée dans divers projets sur le territoire de la Loire-Atlantique, principalement sur la métropole nantaise. Elle a aussi développé une gamme complète d’animations autour du compostage qui s’appuie notamment sur un espace jardin pédagogique dans le parc de la Crapaudine à Nantes. En outre, elle est agréée organisme de formation depuis 2012.
Le Poste
Chargé.e de l’accueil
- Accueil physique dans les horaires d’ouverture au siège de l’association
- Accueil téléphonique
- Animation d’une hotline dédiée au compostage : réponses aux questions des habitant.e.s, recueil de données, transmission d’informations…
- Gestion de la boîte « contact »
- Gestion des prêts d’outils et de matériel
Participation à la gestion administrative de l’association
- Gestion du courrier (papier et mails), classement et archivage des dossiers
- Prise de notes en vue de la réalisation des compte-rendus de réunions
- Saisie, suivi et actualisation des adhésions
- Gestion des actes administratifs en lien avec la vie associative de la structure (déclarations en Préfecture…)
- Participation à l’organisation des réunions internes
Soutenir l’équipe sur l’événementiel
- Participation ponctuelle à des stands de sensibilisation et d’information sur le compostage
- Aide à la préparation et au déroulement de l’assemblée générale annuelle
Vous travaillerez
- En coordination avec l’ensemble de l’équipe (12 personnes actuellement) et plus particulièrement avec l’équipe de direction
- A l’amélioration de la démarche (pratiques, outils, process…)
- A la tenue d’outils de gestion des demandes entrantes
Le profil recherché
- Expérience en accueil de publics variés
- Expérience en gestion administrative
- Connaissance du milieu associatif et du fonctionnement en réseau
- Des connaissances en compostage constituent un plus
- Maîtrise confirmée des outils informatiques (a minima tableur et traitement de texte)
- Aisance dans la communication orale et écrite
- Gestion de standard téléphonique
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une bonne aisance relationnelle
- Être organisé.e, rigoureux.euse et autonome
- Être diplomate
Informations complémentaires
- Durée hebdomadaire : temps plein (35 heures)
- Rémunération : Groupe D, Coefficient 285, Convention collective ECLAT, Statut ETAM
- Salaire brut mensuel : 2025,99 €
- Reprise de l’ancienneté si expérience dans le secteur dans l’animation et/ou de l’ESS
- Lieu de travail : Métropole nantaise (siège de l’association : Solilab)
- Formation interne au logiciel de suivi des composteurs
- Mutuelle prise en charge à 80 % par l’employeur
- Forfait « Mobilité durable » si usage régulier du vélo pour le trajet domicile-travail (200 € max. par an)
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à 50 % par l’employeur
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par l’employeur
- Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
- Entretiens prévus semaine 29 (entre le 16 et le 18 juillet 2025
