La structure

Le Poste

Au sein d’une équipe de 3 personnes (1 porteur des projets artistiques, 1 chargée de production et 1 attachée de production et de communication déjà en postes), vous réaliserez des missions de :

• Responsable d’administration et de coordination
• Relation avec les partenaires
• Relation avec les artistes et le conseil d’administration

Activités

Coordination · 40% du temps de travail

Missions menées en coopération avec l’équipe de production et le responsable artistique

• Co-construire la stratégie de développement de la Compagnie,
• Co-définir les actions, les objectifs,
• Veiller au calibrage entre les objectifs poursuivis et les moyens financiers et humains,
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets de la Compagnie,
• Analyser les besoins de structuration et proposer des évolutions ,
• Participer au développement des réseaux institutionnels et professionnels,
• Assurer le lien avec le CA, l’équipe salariée, les relations avec les partenaires institutionnels, adhérents et bénévoles,
• Animer la coordination de l’équipe de production,
• Assurer la gestion de la boîte mail d’accueil et du téléphone de la cie

Administration de production · 60% du temps de travail

Gestion sociale et humaine

• Livrer mensuellement au prestataire les éléments nécessaires à la rédaction des paies (CDI, CDD, CDDU)
• Vérifier les paies éditées par le prestataire, programmer les paiements
• Assurer la gestion du volet social (contrats, médecine du travail, etc.)
• En concertation avec le CA, les chargées de production et le responsable des projets artistiques, organiser des sessions de
• prévention santé et qualité de vie au travail (prévention des VHSS et RPS, etc.)

Gestion budgétaire et comptable

• Préparer, mettre en œuvre, suivre le budget global et les budgets analytiques, élaborer les bilans financiers des productions et projets de territoire
• Rechercher des financements, monter les dossiers de demandes de subventions
• Gérer la ventilation analytique et le régime fiscal de l’association
• Assurer le suivi de trésorerie
• Gérer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer le suivi comptable et la transmission des éléments au prestataire en charge de la saisie (OU saisie directe dans le logiciel Macompta.fr selon le profil), le contrôle de gestion
• Analyser les éléments budgétaires et comptables

Gestion des projets

• Gérer la production des projets de territoire en lien avec le responsable artistique et la chargée de production : conception/écriture en équipe, être garant·e du rétro planning de gestion de projet, co-définir les actions annuelles en tenant compte du budget, rencontrer les acteur·rices/partenaires locaux, co-porter la régie de production.
• Etablir les conventions, factures et contrats
• Rédaction et suivi des devis et contrats de cession en collaboration avec la chargée de production

Vie associative

• Assurer la veille juridique sociale, fiscale, conventionnelle, dispositifs de financements…
• Veiller au bon fonctionnement des instances de l’association
• Préparer les conseils d’administration avec le bureau et y participer (environ 8 par an)
• Assurer l’archivage général de l’association
• Rédiger le rapport d’activité et préparer l’AG avec la chargée de production et le CA

Le profil recherché

Compétences requises

• Connaissance et expérience en gestion de projet et administration de production dans le spectacle vivant
• Maîtrise des outils bureautiques classiques
• Savoir anticiper, planifier, organiser, coopérer
• Qualités rédactionnelles et relationnelles

Position dans l’organisation

• Sous la responsabilité du Conseil d’Administration
• Statut CADRE

Niveau de qualification requis ou expérience professionnelle nécessaire

• Nous sommes ouvert·es à différents profils, dans la mesure où vos compétences vous permettent d’être à l’aise avec les missions administratives (notamment la gestion budgétaireet RH).
• Une expérience de 2 ans minimum sur ces missions est souhaitée.

Informations complémentaires

Conditions d’exercice du métier

• Travail à temps partiel sur 3 ou 4 jours par semaine (44 semaines/an), au moins 2 jours par semaine en présentiel
• Travail ponctuel le soir et le week-end
• Déplacements ponctuels en France

Niveau d’emploi / Classification / Salaire de référence

• Selon la grille de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
• Groupe 4 (administrateur·ice de production)- 15, 36€ brut / heure.
• Contrat proposé : CDDU (intermittent), environ 511 heures par an

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous travaillerez au sein d’une équipe solidaire et attentive à la qualité de vie au travail.
• Vous participerez à développer des projets artistiques à forte dimension sociale, ancrés sur des territoires et valorisant les cultures de toutes et tous.
• Si vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome sur vos missions, que vous êtes à l’aise avec les chiffres et les humains, postulez !

Calendrier des étapes du recrutement

• Sélection des candidats reçus en entretiens : semaine du 28 octobre 2024
• Entretiens : semaine du 11 novembre 2024
• Accueil et passation sur le poste prévue sur la période du 18 au 29 novembre 2024
• Si vous pensez que ce poste est fait pour vous et que vous n’êtes pas disponibles la semaine du 11 novembre, postulez quand-même !
• Nous chercherons des solutions.